Integritetspolicy

Integritetspolicy LajvVerkstaden

Behandling av personuppgifter på LajvVerkstaden

Senast uppdaterad 12 December 2024

För LajvVerkstaden är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor som rör personuppgifter och dataskydd. Våra kontaktuppgifter står sist i denna text (info(a)lajvverkstaden.se).

Genom att använda våra onlinetjänster eller genom att kontakta oss godkänner du denna integritetspolicy och att vi behandlar dina personuppgifter. Du godkänner också att vi kan använda digitala kommunikationskanaler för att kontakta dig. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR-lagen.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Personuppgiftsansvarig

För de behandlingar av personuppgifter som sker inom LajvVerkstadens verksamhet ärLajvVerkstadens verksamhetsledare personuppgiftsansvarig. Se kontaktuppgifter i slutet av dokumentet.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

Vi behandlar och lagrar i huvudsak ditt namn, arbetsplats och kontaktuppgifter. Behandlingen och lagringen av uppgifterna är nödvändiga för att LajvVerkstaden ska kunna utföra sitt åtagande gentemot dig, för att uppfylla sina lagliga skyldigheter och för sitt berättigade intresse.Vi behandlar dina kontaktuppgifter för att kunna kommunicera med dig, angående avtal (för dig som är kund eller samarbetspartner), intresse (för marknadsföring eller information) och samtycke (för dig som anmält dig till vårt nyhetsbrev).

I vår verksamhet samlar vi ibland in material i form av foto och video. Dessa lagrar vi och publicerar på vår hemsida, i sociala medier samt i tryckt format. Materialet som samlas in lagras hos LajvVerkstaden. Namn eller övriga personuppgifter sparas inte och publiceras inte i samband med fotot eller videon. Skriftliga godkännanden av denna typ av material lagras av LajvVerkstaden.

Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för HR-system eller elektroniska körjournaler. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.

Känslig personlig information

”Känsliga personuppgifter” är uppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, sexualliv, sexuella läggning, genetiska uppgifter, som används för att identifiera en person. Läs mer på IMY.se.

Vi samlar inte medvetet eller avsiktligt data som klassificeras som ”känsliga personuppgifter”. Om vi i undantags fall finner det nödvändigt att samla in känsliga uppgifter sker det med skriftligt samtycke.

Dela därför inte känslig personuppgifter med oss, i exempelvis mail.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål för att utföra våra åtaganden gentemot dig. Foto och videomaterial kan lagras tills dess att det inte längre är relevant för vår verksamhet.

Vad är dina rättigheter som kund?

Som kund har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och du har även rätt att begära att vi raderar felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter om dig. Om du tidigare har gett ditt samtycke till vår behandling av personuppgifter kan du när som helst återkalla det. Kontakta oss vid frågor och ändringar.

Cookies

När du använder vår webbplats kommer så kallade “cookies” att lagras på din hårddisk. Cookies är små textfiler som används för att förbättra upplevelsen av webbplatsen, till exempel för att spara språkinställningar eller dylikt så du inte behöver göra dessa på nytt för varje besök. Vi använder oss av två olika typer av cookies, permanenta cookies och session cookies.

Permanenta cookies. En permanent cookie ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid. På denna webbplats används dessa för att förbättra webbplatsen genom att få statistik hur en besökare använder webbplatsen, till exempel vilka artiklar som läses mest och hur användare rör sig i navigeringen.

Session cookies. En session cookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Session cookies försvinner när du stänger din webbläsare. På denna webbplats används session cookies för att hantera information som du lämnar när du använder denna webbplats tjänster.

Om du invänder mot användning av cookies och inte vill att dessa lagras på din dator, kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar, se din webbläsares hjälpsidor för mer information.

Våra Cookies som används

Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kontakta LajvVerkstadens verksamhetsledare som är ansvarig för personuppgiftsfrågor.
Ni kan nå verksamhetsledaren på Info@lajvverkstaden.se

LajvVerkstadens organisationsnummer är: 769621-7442

Eventuella ändringar

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen. Vänligen kontrollera datumet för senaste uppdateringen innan du kontaktar oss. Om du inte godkänner ändringarna ber vi dig sluta använda våra tjänster.